Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.
Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.
Ниже расположен образец грамотного резюме делопроизводителя 2024 года, который можно скачать бесплатно.
Образец резюме на должность делопроизводителя
Степанова Алиса
Телефон: +7 (910) 311-17-**
E-mail: stepanova@mail.ru
Дата рождения: 17.02.1991
Ключевые компетенции
- успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
- успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
- опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
- опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
- опыт ведения электронного документооборота.
Опыт работы
| 03.2017 — по н. в. | АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель |
| (одна из ведущих инжиринговых строительных организаций) |
Обязанности:
- организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
- разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
- подготовка документов для подписания;
- ведение документооборота в электронных системах;
- контроль сроков исполнения документов.
Достижения:
- разработала индивидуальную номенклатуру дел;
- в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
- в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
- разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
- разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
| 10.2013 — 02.2017 | ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель |
| 4 года 4 месяца | (районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения) |
Обязанности:
- регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
- учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
- контроль над исполнением документации;
- ведение электронного документооборота;
- учет и хранение документации.
Достижения:
- по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
- в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.
Ключевые навыки
- ведение электронного документооборота;
- ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- ведение делопроизводства в режиме секретности;
- разработка индивидуальной номенклатуры дел;
- использование справочно-правовых систем.
Образование
2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.
Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.
Личные качества
- за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
- выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
- постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
- ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.
Дополнительная информация
- опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
- знание английского языка – базовый уровень.
Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть.
